2015年档案工作情况汇报

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2015年档案工作情况汇报

2015年，我镇档案工作在上级部门的关心和指导下，在镇党委、政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，通过广泛学习、宣传、落实，进一步提高了全镇干部职工对档案工作的认识，为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的档案工作情况简要汇报如下：

一、成立机构，加强领导

为适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案管理工作，今年来，我镇高度重视机关档案管理工作，加强了对档案管理工作的领导，成立了以镇长为组长的档案管理领导小组，配备了兼职档案管理员，建立了“分管领导督促抓、办公室主任亲自抓、档案员具体抓”的档案管理体系，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。一是把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核，工作总结与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是把档案工作列入了年度工作计划，使档案工作逐步步入规范化。

二、健全制度，强化管理

（一）完善了各项制度。为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。修订了《档案库房管理制度》、《档案安全保密制度》、《档案利用制度》、《档案员职责》、《档案查阅制度》等，使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。

（二）严把档案质量关。移交签字关、档案验收关。杜绝低质量档案的产生和进库。在对各站办所进行业务指导中，严把质量关，要求归档文件齐全完整，接收进库中严格按标准验收，不合格档案发回重整，减少了档案收集整理中的错误和低劣问题。从而保证了档案的高质量产生、高标准进库和高效率利用。

（三）建立了档案安全管理机制。严格档案入库，保证了接收档案及时入库，消除了临时堆放不便保管和查找的问题。为预防虫害和霉变等现象，今年我们根据实际情况，购置了袋装防虫防霉药，分置于各个档案柜内，有效地阻止了虫害的侵扰。确定了消防安全责任人及其职责，对档案安全工作进行了自查，消除了不安全隐患。严格遵守《档案法》相关规定，全年无违反《档案法》事件发生。

三、狠抓业务，规范建设

（一）努力完善村级建档工作。今年以来，按照上级要求，我镇积极督促指导各村（社区）加强档案收集整理工作。一是要求各村（社区）配备档案室和档案柜，明确兼职档案管理人员。二是今年下半年组织了全镇19个村（社区）兼职档案员参加了全市村级档案员业务培训班。范文写作三是日常加强了对村级档案工作的督促与指导，在镇村干部工作会上将档案工作一并安排部署，使我镇村级档案工作逐步向规范化迈进。

（二）逐步搞好民生档案整理。去年起，按市局要求，启动了对民生档案的管理工作，成立了领导小组，制定了工作方案，并逐步落实。现对公共服务中心及民政办的民生档案进行了资料收集。按要求逐步落实。

（三）大力宣传档案法律法规。一是6.9国际档案日，利用电子显示屏、发放宣传资料等方式进行档案宣传。并按要求及时上报了相关信息。二是5月18日国务院《地方志工作条例》颁布实施九周年纪念日。我们通过网络、QQ群、电子显示屏、内部短信平台等宣传载体，有针对性的开展宣传活动，提高了宣传实效，形成了全社会关心、支持、配合地方志工作的良好氛围。三是积极组织参与档案局举办的抗战胜利70周年征文赛，报送2篇稿件，其中一篇获得三等奖，另一篇收录在市政协主办的《**人的抗战故事》一书中。

（四）按要求及时完成日常工作。一是按要求完成年度整理和信息化录入。文书档案已扫描到2013年。2014年的档案已交由档案局正在整理心得体会。二是按要求编写大事记、组织机构沿革，按时报送档案登记表、年度现行文件。积极配合报送**年鉴相关资料。三是及时参加上级组织的档案员培训。四是建立了档案管理统计台帐，档案借阅台账，对档案室内的设备，各类档案数量，档案利用情况进行了统计和登记。通过认真做好档案管理的基础性工作，提高了档案管理的工作效率，也提高了档案管理的质量。

（五）组织编研，提高利用率

我镇档案室现有纸质档案5400多卷（册），6300多件，其中文书档案500多卷（册），4500多件，资料950多册，其他档案150多册。对这些案卷，我们一是制作了《档案室库房档案陈设示意图》，二是编写了规范的案卷目录和卷内文件目录等检索工具，便于快速查询。在保证档案安全、不泄露国家机密的情况下，对外积极提供档案利用咨询服务，帮助他们解决档案事务中的难题。也为镇党委、政府制定重大计划、举办重大活动、处理疑难问题提供了详实的档案信息，发挥了档案的参谋作用。

四、最全面的范文参考写作网站存在问题及今后努力方向

一是经费落实难。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级要求，本镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行。二是资料收集不完整。为方便工作，各办公室文件材料各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，造成档案收集完整率、归档率低。三是档案员队伍不稳定。一直以来没有专业档案员，而由办公室人员兼任，人员变动频繁，档案工作缺乏连续性。针对这些问题，我们打算：一是进一步投入资金，接下来计划对档案库房进行维修，并完善基础设施建设；二是对档案工作人员继续加强业务培训。

在今后的工作中，我们将继续努力，与时俱进，使档案工作不断向规范化、标准化、科学化迈进。

**镇党政综合办

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