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职场新人进行时间管理的方法有哪些

发布时间:2018-03-28 编辑整理:范文参考网 来源:职场指南 手机版

  本页是范文参考网最新发布的《职场新人进行时间管理的方法有哪些》的详细范文参考文章,觉得应该跟大家分享,重新编辑了一下发到范文参考网。

  对于职场上的新人而言,时间管理是极为重要的,时间管理的目的就是在有限的时间里做最有效的事。今天小编分享的是职场新人进行时间管理的方法,希望能帮到大家。

  职场新人进行时间管理的方法

  一、突出卖点,竭力推销。

  时间有限,再加上僧多粥少的客观环境,如果你不会推销自己,那么有些机会就会与你失之交臂,如果你能不竭余力地进行自我推销,其实就是在变相地为你自己争取时间。

  前两个月我去浙大招聘,一位地质系的学弟各方面条件都不错,由于专业的的原因,他显得特别自卑,没等我开口就在那边不停地数落他的专业,试图以比别人 低廉的“价格”来获得企业的“眷顾”,却惟独忘记了强调一下自己的优势。如果你连自己的优势都找不到,怎么还能奢望在茫茫人海中遇到一个一眼就能相中你的 伯乐呢,要知道伯乐比千里马稀缺得多啊!相信这位同学找工作的步调会比别人慢得多,机会自然也会少得多。

  我很丑,可是我很温柔。这句话曾经风靡一时,也许是因为很多人都是有自卑情节的,多少女孩一边照镜子一边嫌弃自己啊,我就有这样的经验。从另一方面我 们也不难看出,如果“我”是一件商品,那么“丑”尤如它的瑕疵,既然能“风靡一时”也就是说这件商品在短时间内还是卖得很不错的,而它的卖点就是“温 柔”。真该学学敢于大声喊出“我很温柔”的“丑人”啊!

  二、广泛布点,精挑细选。

  要了解自己喜欢什么工作不难范文参考网TOP100范文排行,但是要了解自己最喜欢什么工作就需要一个过程了。人都是有完美倾向的,如果条件允许,谁不挑最喜欢的呢,但请记住时间有 限哪!当然最喜欢的不一定是最合适的,合适的倒很可能成为最好的,退而求其次也未尝不是明智之举。要想选择最合适的工作,我们能做的就是开拓视野、广范收 集信息、大胆尝试,或者也可以遐想式体验。正如井底之蛙不知道外面的天地有多宽,只有跳出小框框、主动出击,我们才能给自己开辟出一块选择的自由地。也只有信息充分、加紧尝试,我们才能尽快总结经验,以完善我们的目标。

  喜欢是一回事,但能不能做好你喜欢的工作则又是另一回事了。如何精挑细选,除了理智先行,感觉也不可忽视。比如说吧,从小到大我也断断续续地学了点舞 蹈,会几下三脚猫的功夫,虽然我很喜欢古典舞,在班上也不比别人跳得差,范文写作可是在跳的过程当中我能明显地感觉到那么一点点的不舒适,还就差那么一点点。(我 想是因为错过了学舞的最佳年龄所致,可见时间管理何等重要了。)而自娱舞蹈、体育舞蹈跳起来的时候就特别有感觉、特别流畅、特别自然。职业是与人紧密相连 的,因此感受因素就越重要。工作起来感觉得心应手,是件多么令人愉悦的事啊!

  三、宠辱不惊,云淡风清

  有选择就会有所舍弃,许多事情不能随心所欲,遗憾何尝不是一种美呢,很难想象,如果给维纳斯加两条手臂,试想怎么搁会比原来更美呢?世界是不完美的,人生也是不完美的,我们只有坦然接受了生活中的不完美,才能好好地珍惜、牢牢地把握眼前所有。

  四、持之以恒,铁杵磨针

  经过层层筛选之 后,一旦做出了自己的选择,那么就应该下定“执子之手,与子偕老”的决心,毕竟再三选择已经耗去你不少时间。而一个人要想在其所在的行业里做出点名堂来,没有数年实践经验的积累是不可能的。砍柴不费磨刀工,年轻人有理想是好的,但应立足于现实,一步一步来。切记一山望着那山高,好高骛远的人哪有心思脚踏实 地做事。这里还没入门,那边又要去从头开始,不一定前功尽弃,至少也大伤元气,这对自己的伤害太大。另一方面,范文参考网作为一名职场新人,你的学历可以说就是你在 社会上第一个信誉度,频繁跳槽不但会加速这一无形资产的折旧,而且你将浪费大量的时间在寻找工作上。

  职场新人进行时间管理的窍门

  好讨厌,那就换件不那么讨厌事来做

  高考前老师都会传授一系列备考技巧,其中一定会有这么一条:遇到不会做的题,先跳过,把容易做的完成再说。

  其实工作上也是,如果一件事不是最紧急的,但又真的讨厌,那就先做那些不那么讨厌的事——等到最后再来啃硬骨头。有强迫症一定要顺着来的宝宝放轻松,别太为难自己了~

  这其实也是情绪管理,就像看丑的东西久了,就先看看帅哥美女,自然心生愉悦。而且,在当天任务完成一大半的背景下,人的压力也会小很多。

  先完成,再完美

  有些朋友追求完美,做任何事都一丝不苟,这当然很值得鼓励。但他同时容易陷入到纠结的状态,结果 80% 的精力都奉献给 20% 的工作,而且还不能确定这 20% 是不是最重要的部分。

  所以,面对纠结,不妨先认怂,简单先应付,把整件事完成。等到房屋的雏形已成,再来做精装修。这样便更能水到渠成。

  比如在写文章时,一开始我不管三七二十一,把内容先塞进去,然后再来润色词句,1000 字左右的稿子,一般一个小时就能成稿。

  找到兴奋时间段

  一天 24 小时,但并不是每小时的价值都一样。比如一般上午 10 点时候,人会更疲惫,效率更低。所以,我们可以试着找到自己的兴奋时间段,热门思想汇报把核心的工作集中在那段时间完成。

  以我为例,比较兴奋的时间一般是上午 10 点半到 12 点,下午 4 点到 6 点。而晚上 10 点左右情绪会比较激动,一般会倒上一杯梅子酒,然后开始码字。

  不兴奋的时间点做储备工作

  我有个习惯,如果什么都不想干的时候,就会去逛下图片类和设计类网站,这跟平时写报告的工作完全两个世界,算是让大脑做个深呼吸。

  但是,这也不是白干。在图片类网站上,如果有喜欢的,就保存下来;在设计类网站上,遇到不错的案例,就存到印象笔记里。

  如此,以后做PPT什么的,便可以马上找到配图,并设计版式。

  并不是每条微信都要及时回复

  我们总是习惯于“讨好他人”,但其实,并不是每条信息都那么紧急。特别是在兴奋的时间段里,任何一秒的打断都是莫大的浪费。

  所以此时如果有微信过来,我会马上判定是否重要又紧急,如果不是,那么看完后马上标注为“未读信息”,等到兴奋感褪去之后再回复。

  多花时间在逻辑梳理上

  很多人习惯于打开 Word 就开写,打开 PPT 就开做。结果是,写到一半,没想法了,然后就呆滞在那。

  其实,就像公司发展要有战略,心得体会做事之前也要有想法。在开始之前,明确思路,分哪几步,每一步大概有什么内容,这个清晰了,下笔才容易水到渠成。

  拆分任务的标准是:能否执行

  有些事情,看起来像任务,其实那是目标。比如找资料这件事,看起来就像任务。但当开始做的时候,大多数人完全不知道如何下手。

  但如果,把这件事以“渠道”的维度进行拆分,工作起来就轻松多了,例如,从以下渠道搜索:

  公众号、知乎、研报、官网、行业网站(如虎嗅、融360)、知网、微博、淘宝(是的,这也是个渠道)

  及时结构化

  大多数事情都能分解为:第一步,第二步,第三步。那么,如果是重复性工作,那就可以总结成操作指南,每次有条不紊开展,便可节省很多时间。

  例如,写报告这件事,一般来说都是:先说明问题,然后分析 PEST (政治、经济、文化和科技)背景,接下来做对标分析,了解竞争对手动作,再结合自身情况给出方案。实习时候做的催数据指南

  充分利用工具

  如果嫌写东西费时,那就借助语音转文字工具,例如「有道云笔记」「讯飞输入法」都可实现。

  如果嫌每天搜集新闻的渠道太多,那就利用「即刻」一类的工具把信息源整合,个人简历一并阅读。

  如果嫌手绘太麻烦,那就用「幕布」或「Xmind」等工具梳理逻辑。如果嫌排版麻烦,那就利用 Markdown 来快速实现。科技的作用不就是为了我们节省时间,更好地生活吗?

  并不是每时每刻都要成长

  2011 年年末,刚开始准备考研,总觉得身体里充满着洪荒之力,每天拼了命地看书,于是一而再,再而衰,三而感冒。

  后来,每周都强制让自己玩半天,每天也拿着相机在学校里拍拍花花草草。反而效果更好,在枯燥的生活里,也有点小期待。毕竟,生活是长跑,不是冲刺。

  有效时间管理的技巧

  一、聚集工作重点。永远要记住,最大领导交大的事情最重要,一定要排在工作任务的最前位,第一时间抓好落实。

  二、列出工作清单。将工作计划以清单的形式列出来,排出轻重缓急,按照主次顺利,及时抓好落实。

  三、能做的马上做。对于一些的简单而不占太多时间的事情,能做的要立即做,避免积少成多,以后需要消耗太多精力。

  四、加强自我检查。每天上班前,制定工作计划,工作总结下班前再进行回顾,检查哪些地方可以改善,进一步提高工作效率。

  五、学会委婉拒绝。要避免“好人好说话”,难免遇到同事“交办”的任务,要区分对待不同的人和事,学会适当说“不”,让自己有更多的时间。

  六、巧用沟通形式。工作沟通是影响工作效率的重要环节,能够通过电话、邮件、微信、QQ等解决的,尽量采用现代信息沟通方式,减少来回交通及面谈时间。

  七、精选你的朋友。朋友关系是需要时间和精力去经营的,无谓的交际不仅会浪费时间精力,还会浪费感情。根据个人实际情况,经营合适朋友圈,维护良好朋友资源。

  八、不做无谓争论。在工作过程中,遇到一些不会有结果的争论,不要急于求胜,寻求结果,等时机成熟时,再做商议,将宝贵时间用到其他重要事情上。

  九、利用碎片时间。随身带上小笔记本,或运用手机等移动电子设备软件,在等车、等人、或坐飞机、高铁、长途汽车等碎片时间,处理一些简单的事情。

  十、保持作息规律。人的身体不是永动机,必须有足够休息作保障,才能持久高效率工作。建立切合实际自己的作息表,最全面的范文参考写作网站作息安排有规律,工作效率会更高。

  以上是《职场新人进行时间管理的方法有哪些》的范文参考详细内容,讲的是关于时间、工作、如果、自己、不是、那么、我们、喜欢等方面的内容,希望大家能有所收获。

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